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            杭州師范大學錢江學院2019-2020學年信息公開工作報告

            日期: 2020-10-27作者:張念露 閱讀量:

            杭州師范大學錢江學院2019-2020學年

            信息公開工作報告


            本報告根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第 29 號)、《高等學校信息公開事項清單》(教辦函〔2014〕23 號)和省市有關要求進行編制。全文包括信息公開情況概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、信息公開評議情況、信息公開投訴情況、信息公開工作存在問題和改進措施以及清單事項公開情況表等七個部分,所列數據統計期限為2019年9月1日至 2020年8月31日。

            一、信息公開情況概述

            2019-2020學年,杭州師范大學錢江學院高度重視信息公開工作,將信息公開作為深化學院民主管理、推動依法治院的重要抓手。學院全面落實深化教育領域綜合改革的各項舉措,扎實推進信息公開工作,不斷健全信息公開配套制度,強化制度落實,提升規范化水平,信息公開工作的質量得到進一步提升。


            (一)加強制度建設,進一步完善信息公開體制和機制

            學院堅持以公開促民主、以公開促公平、以公開促規范、以公開促廉潔,師生和社會公眾的知情權、參與權和監督權得到了更好的保障,為學院發展營造了良好的內外部環境。

            1. 加強組織領導。完善信息公開工作黨委領導,行政主抓,紀檢監察、工會等部門監督協調,業務部門各負其責,師生員工積極參與的領導體制和工作機制,明確各單位的工作職責和工作要求。圍繞推進范圍、內容、形式、時限等,建立健全相關規章制度,把公開工作逐步納入制度化、經?;?、規范化軌道,做到經常性工作定期公開、階段性工作及時公開、臨時性工作隨時公開、制度性工作長期公開、特殊事項根據需要實時公開。

            2. 提升管理水平。優化機關服務流程,公開機關部門服

            務事項和服務承諾,強化首問負責制、限時辦結制、責任追究制,切實提高服務水平和師生辦事便捷度、滿意度。深化兩級管理體制機制改革,推進簡政放權、權責一致、公開透明。加強財務報銷大廳等的建設,方便師生辦事。

            3.強化監督檢查。充分發揮教代會、工會和師生的監督作用,更好地發揮教職工民主參與、民主管理、民主監督的作用。發揮紀檢、監察、審計部門的監督作用,通過定期自查、年度檢查、群眾評議、專項審計等方式,強化監督檢查與考核。


            (二)加強載體建設,進一步豐富以“兩網兩微”為主導的信息公開平臺和渠道

            信息公開載體是學院公開發布信息、師生和公眾了解信息的平臺和渠道,信息公開載體數量是否到位、種類是否豐富、操作是否便捷,將直接決定學校信息公開工作的有效性、針對性以及信息需求方的用戶體驗。本學年,學院加強信息公開的載體建設,豐富信息的發布平臺和獲取途徑。

            1. 繼續強化“兩網”的窗口功能。學院門戶網站、學院辦公網是學院信息公開的主陣地,也是向廣大師生和社會各界展示學校風貌的重要窗口?!皟删W”(學院官網、辦公網)實現學校新聞、信息公開、 校內外通知通告、網上服務模塊等全覆蓋,實現信息共享的同時提升了獲取信息的便捷度。通過“兩網”,向社會逐一公開了包括招生考試信息等具體事項,并根據實際公開了職稱評審、科研經費、后勤保障等事項。同時,不斷優化公開事項的流程,為師生提供暖心服務,集中梳理并公開了各職能部門、群團組織的服務流程共12個大類,實現師生既可按服務對象、又可按服務事項索引,方便師生辦事。

            2.探索發掘信息公開移動媒介新特點。學校全面認識并充分運用新媒體在師生和社會大眾獲取信息中的重要作用 和主要渠道,因此,我院在現有微博、微信的基礎上進一步豐富了信息公開內容、構建發布反饋橋梁等形式,探索移動媒介時效性、便捷性新特點。學院現登記在冊的各類新媒體、自媒體信息平臺107個,以微博、微信公眾號“杭州師范大學錢江學院”為主陣地,及時公開和發布各類重要信息,成為學院門戶網站、辦公網之外重要的信息公開途徑“互聯網+”信息公開的模式,有力地提升了師生和公眾獲取信息的便捷程度,提高了公開信息的效用。

            3.優化辦公系統提升管理服務效能。學院以“最多跑一次”改革為契機,不斷完善辦公系統(簡稱OA系統),在平臺構建、網絡集成、資源整合、開發應用等方面做了大量探索,不斷提升信息化服務水平。通過近兩年的努力和完善,新版OA系統運行效果良好。在此基礎上,學院本學年注重同步開發移動端企業微信和釘釘系統,借助搭建協同性工作平臺、大數據平臺,利用信息技術實現工作流程再造,打破上下層級之間的物理隔閡,極大地方便了教職工閱文及辦理事項等工作,提高了工作效率、提升了學院管理服務水平。


            二、信息主動公開情況


            (一)主動公開形式及相關數據統計

            2019-2020學年,學院通過官網公開信息817條,OA辦公系統中公開公文310項;學院官方微博發布信息984條,年閱讀量5258175,月平均閱讀量43181.25,最高閱讀量的一條26.5萬;官方微信發布信息378條,總閱讀量1164620,閱讀量最高的一篇22561。

            各類信息的公開主要通過以下方式進行:學院門戶網站、OA 辦公系統以及各分院、部門網站等;會議紀要、各類工作手冊、工作簡報等紙質資料;院內廣播、院內電子顯示屏、信息公告欄等;教代會、工代會、團學代會等會議形式。


            (二)清單涉及事項主動公開情況(網址鏈接見附表)

            1. 基本信息公開。及時在“兩網”更新學校概況、校情統計、學校章程、規章制度、發展規劃、年度工作計劃等辦學基本情況。定期召開學術委員會會議。定期召開雙代會,院長作工作報告,聽取意見建議并在會上及時反饋、作出說明。此外,根據《教育部辦公廳印發《浙江省教育廳等六部門關于推進全省獨立學院轉設工作的指導意見》(浙教規[2020]38號)文件要求,學院及時公開轉設相關信息。

            2.招生信息公開。發揮招生網作用,切實做到“十公開”。招生章程、招生計劃、投檔線、錄取結果及時向社會和考生發布?!叭灰惑w”綜合素質測試、藝術類專業??嫉忍厥忸愋驼猩雵忌细駧烀麊蜗蛏鐣?,公開接受社會監督。新生入學后開展錄取新生復查并公布結果。嚴格執行招生工作“六不準”,嚴肅招生工作紀律。

            3.財務、資產及收費信息公開。加強財務制度建設,制訂了預算管理辦法、收費管理辦法等,完善了學院財務報銷流程并在“杭州師范大學錢江學院計劃財務部網”上公布。嚴格執行省市關于差旅費、會議費、培訓費等的使用規定。公開各收費項目、標準和依據,對新增的收費項目和收費標準進行公示。按規定在教代會上報告學校財務狀況。升級財務系統,經過經費負責人授權,實現對所有項目經費收、支、余情況的開放。本學年,“杭州師范大學錢江學院計財部”公眾號上線,便利了廣大教職工進行財務服務查詢。

            4.干部人事信息公開。嚴格按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》等政策法規,開展中層干部選拔任用工作。競爭性選拔任用中層干部全過程接受紀委監督,實施方案、考察預告、任前公示和任職文件均在信息公開網發布。根據《事業單位公開招聘人員暫行規定》,在“兩網”公布學院崗位設置管理與聘用等信息。依據教師專業技術職務評聘等相關規定,公布資格申報條件、評聘方法與程序,公示申報人員的教學與科研業績和評聘結果。

            5.教學質量信息公開。畢業生就業質量年度報告等及時在辦公網和部門網站發布。出臺專業設置、建設和評估管理辦法,據此組織開展年度專業評估,評估結果作為專業調整及招生人數分配的依據,接受校內外監督。日常和專項教學檢查結果及時在辦公網發布,將檢查中發現的問題發相應教學單位并督促其整改。要求分院成立教師教學業績考核小組,考核結果及時公示,接受監督。建好就業網,搭建就業平臺,開展職業生涯規劃,多途徑促進畢業生就業創業,完善招聘信息發布,建立就業綠色通道。

            6.學生管理服務信息公開。重視管理制度公開,新生入學時發放《學生手冊》,內含學籍管理辦法、獎助學金、助學貸款的申請與管理規定、獎勵處罰辦法、申訴辦法等制度,并組織相關制度考試。建好學工相關網站及相應微信平臺,及時發布有關信息。重視聽取學生意見建議, 評優評獎和助學金發放堅持公示制度;與學生相關的重大決定均召開座談會或聽證會;建立輿情反饋機制,對學生提出的意見建議及時作出回應。

            7.學風建設信息公開。成立學院學術委員會,組織學術不端行為的調查與處理,行使學院學術研究事務的決策、審議、評定、咨詢等職權。匯編各類科研管理制度,并通過“教學在線”網站公開。網上及時公示高水平科研成果獎勵、競爭性科研項目申報結果、業績點獎勵、科技成果轉化,接受院內外監督。實施科研經費公開與監察。

            8.對外交流與合作信息公開。加強出國(境)管理,嚴格執行《教職工短期因公出國(境)管理規定》,嚴把出國(境)審批關,規范因公出國(境)績效考核工作。公開國際交流信息,不斷完善面向全院師生的信息服務。加強學生國際交流項目宣傳,公開項目入選條件、資格審核過程、各類獎學金資助標準。


            三、依申請公開和不予公開情況

            2019-2020學年,學院未收到師生和公眾信息公開申請。一年來,學院未接到信息公開電話咨詢、未發生學院信息公開收費和費用減免的情況。



            四、信息公開評議情況

            學校門戶網站設立留言板(http://www.amity1998.com/html/xinwenlanmu/liuyanban/),受理廣大師生和社會公眾對信息公開工作的申請及投訴舉報。目前,未收到廣大師生和社會公眾對學校信息公開工作的投訴舉報。



            五、信息公開投訴情況

            本年度,學院未收到信息公開工作投訴和舉報情況,沒有因學院信息公開申請行政復議和提起行政訴訟的情況。



            六、信息公開工作存在問題和改進措施

            一年來,學院信息公開工作扎實推進,取得了一定的成效,結合“最多跑一次”改革工作不斷推進,仍有一些方面需要提高和改進。一是信息公開管理工作的規范化程度、長效化機制仍需進一步完善;二是在信息公開、院務公開、黨務公開協同推進,深化信息公開工作主動意識與考核評價實效等方面有待提升;三是個別單位對信息公開工作的宣傳手段、執行監控仍需加強。


            下一步改進措施主要有:

            1. 深化“最多跑一次”改革。以改革為契機,深化強化作風建設,優化簡化服務流程,進一步梳理各職能部門服務事項流程,制訂公開名錄,逐項明確受理條件、服務流程、辦結時限,統一在相關網站公布。

            2.加強信息安全管理。妥善處理好信息公開與保密的關系,加強對全校各新媒體、自媒體信息的審核。規范信息資源管理,提高信息的使用效益。

            3.強化信息公開工作監督。激勵和問責并用,及時總結和推廣信息公開工作的好經驗好做法;限期整改信息工作落實不力情況;嚴格追究損害師生和社會公眾權益、造成嚴重后果的行為。


            七、清單事項公開情況表



                                                                                                                             杭州師范大學錢江學院

             2020年10月26日


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